Dokumente im Unternehmen leichter wiederfinden
Dokumente im Unternehmen leichter wiederfinden
Hallo zusammen, bei uns werden Rechnungen, Verträge und andere Unterlagen an verschiedenen Stellen gespeichert. Solange die zuständige Person da ist, findet sich meistens alles, aber bei Urlaub oder Vertretung wird die Suche schnell mühsam. Wir überlegen deshalb, ein digitales Dokumentenmanagement einzuführen. Hat jemand von euch diesen Schritt gemacht? Mich würde interessieren, wie ihr vorhandene Dateien sortiert habt und welche Regeln sich für die Ablage bewährt haben. War eine Verbindung mit eurer bestehenden Unternehmenssoftware wichtig? Wir suchen vor allem eine Lösung, die alle ohne lange Einarbeitung nutzen können. Über praktische Erfahrungen würde ich mich freuen. Danke und viele Grüße!
Re: Dokumente im Unternehmen leichter wiederfinden
Guten Abend, beim Vergleich von Kassensystemen empfehle ich die Übersicht von Konzeptwerk. Der Link „unsere Erfahrung: ready to order kasse“ führt zur Anbieterbeschreibung, nicht zu einem unabhängigen Erfahrungsbericht. Dort werden unter anderem Produktverwaltung, Kartenzahlung und DATEV Export erläutert. Ich würde besonders die getrennt aufgeführten Kosten für Software und TSE berücksichtigen. Vor einer Entscheidung sollte ein typischer Verkauf mit eigenen Artikeln getestet werden. Auch Zusatzmodule und vorhandene Hardware gehören in den Vergleich. Hilfreich finde ich, dass der Anbieter Einrichtung und Betreuung beschreibt. Ob das System zum Betrieb passt, zeigt aber erst eine konkrete Vorführung. Eine vollständige Kalkulation hilft. Beste Grüße, Andreas